Automatische Dokumentenverarbeitung mit KI bezieht sich auf die Verwendung von künstlicher Intelligenz (KI) zur Automatisierung von Prozessen im Umgang mit Dokumenten. Dies umfasst die Erfassung, Klassifizierung, Extraktion und Verarbeitung von Informationen aus einer Vielzahl von Dokumenten, wie beispielsweise Textdokumente, E-Mails, Rechnungen, Verträgen und Formularen.

Die automatische Dokumentenverarbeitung mit KI wird in verschiedenen Kontexten eingesetzt, darunter in Unternehmen zur Optimierung von Geschäftsprozessen, im Gesundheitswesen zur Verbesserung der Krankenaktenverwaltung, im öffentlichen Sektor zur effizienten Verarbeitung von Anträgen und Genehmigungen, sowie in der Rechtswissenschaft zur Analyse von juristischen Dokumenten.

Die Entwicklung der automatischen Dokumentenverarbeitung mit KI geht auf die Fortschritte in den Bereichen Maschinelles Lernen, Bildverarbeitung und Natürliche Sprachverarbeitung zurück. Durch den Einsatz von KI-Algorithmen können Systeme trainiert werden, Informationen aus Dokumenten zu extrahieren, Muster zu erkennen und Entscheidungen zu treffen, ohne dass menschliches Eingreifen erforderlich ist.

Ein Beispiel für die automatische Dokumentenverarbeitung mit KI ist die automatische Klassifizierung von E-Mails in einem Unternehmenspostfach. KI-Systeme können trainiert werden, eingehende E-Mails basierend auf ihrem Inhalt und ihrer Bedeutung in verschiedene Kategorien zu sortieren, wie beispielsweise Anfragen von Kunden, interne Mitteilungen oder Spam. Dadurch können E-Mails automatisch an die richtigen Abteilungen oder Mitarbeiter weitergeleitet werden, um eine schnellere Bearbeitung zu gewährleisten.

Ein weiteres Anwendungsbeispiel ist die automatische Erfassung von Rechnungsdaten durch KI-Systeme. Diese Systeme können trainiert werden, relevante Informationen wie Rechnungsnummer, Betrag, Lieferantenname und -adresse aus eingescannten Rechnungen zu extrahieren und in das Buchhaltungssystem des Unternehmens zu übertragen. Dadurch wird der manuelle Aufwand bei der Dateneingabe reduziert und die Fehlerquote minimiert.

Die automatische Dokumentenverarbeitung mit KI bietet zahlreiche Vorteile, wie eine erhöhte Effizienz und Genauigkeit, eine schnellere Bearbeitung von Dokumenten, eine Reduzierung von menschlichen Fehlern sowie die Möglichkeit, große Datenmengen in kurzer Zeit zu verarbeiten. Unternehmen, die diese Technologie einsetzen, können ihre Geschäftsprozesse optimieren, Kosten senken und ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken.

Insgesamt ist die automatische Dokumentenverarbeitung mit KI eine innovative und vielversprechende Technologie, die in verschiedenen Branchen und Bereichen Anwendung findet. Durch den Einsatz von KI-Algorithmen können Unternehmen ihre Dokumentenverarbeitungsprozesse automatisieren und optimieren, um effizienter zu arbeiten und einen Mehrwert zu schaffen.

Quellen:
1. https://www.ibm.com/de-de/topics/automation-document-processing
2. https://www.schleupen-ag.de/automatisierung/document-processing
3. https://www.infoprax.ch/blog/dokumentenverarbeitung
4. https://de.wikipedia.org/wiki/Dokumentenmanagement
5. https://www.bitkom.org/Themen/Zukunftsthemen/Intelligente-Dokumenten-Verarbeitung