Automatische Dokumentenerfassungssysteme sind Softwarelösungen, die entwickelt wurden, um den Prozess der Erfassung, Extraktion und Verarbeitung von Informationen aus Dokumenten zu automatisieren. Dies ermöglicht es Unternehmen, effizienter mit großen Mengen an papierbasierten und digitalen Dokumenten umzugehen, indem sie zeitaufwändige manuelle Prozesse minimieren und die Genauigkeit und Geschwindigkeit der Datenextraktion verbessern.

Die Verwendung von automatischen Dokumentenerfassungssystemen erstreckt sich über verschiedene Branchen und Geschäftsbereiche, darunter Finanzwesen, Gesundheitswesen, Versicherungen, Logistik und Verwaltung. Unternehmen nutzen diese Systeme, um Rechnungen, Verträge, Formulare, Berichte und andere Arten von Dokumenten zu scannen, zu klassifizieren, zu indexieren und relevanten Geschäftsanwendungen zuzuführen.

Historisch gesehen haben sich automatische Dokumentenerfassungssysteme von einfachen Texterkennungssystemen zu hochentwickelten Lösungen entwickelt, die maschinelles Lernen, künstliche Intelligenz und fortgeschrittene Algorithmen nutzen, um Informationen aus Dokumenten zu extrahieren und zu verarbeiten. Diese Fortschritte haben dazu beigetragen, die Effizienz und Genauigkeit der Dokumentenverarbeitung zu verbessern und die Abhängigkeit von manuellen Eingriffen zu reduzieren.

Ein Beispiel für die Anwendung von automatischen Dokumentenerfassungssystemen ist die Verarbeitung von Rechnungen in einem Unternehmen. Durch das Scannen und Extrahieren von Daten aus Rechnungen können diese Systeme automatisch Rechnungsbeträge, Zahlungsbedingungen, Lieferanteninformationen und andere relevante Informationen erfassen und in die Buchhaltungssoftware des Unternehmens integrieren.

Insgesamt spielen automatische Dokumentenerfassungssysteme eine wichtige Rolle für Unternehmen, die mit einem hohen Volumen an Dokumenten arbeiten und ihre betrieblichen Abläufe optimieren möchten. Durch die Automatisierung von dokumentenbasierten Prozessen können Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen und die Qualität und Konsistenz ihrer Daten verbessern.

Quellen:
– https://www.bitkom.org/Themen/Dokumentenmanagement
– https://de.wikipedia.org/wiki/Dokumentenmanagement
– https://www.docuvita.de/blog/was-ist-ein-dokumentenmanagementsystem-dms/